各種証明書の発行について
「卒業証明書」「成績証明書・単位修得証明書」「調査書」
○卒業証明書は事務室窓口にて、当日発行できますが、その他の書類は作成に数日かかります。あらかじめ電話で担当へ発行依頼をお願いします。
○個人情報のため、書類の発行・受取には本人確認が必要です。来校が可能な方は来校での手続き（ご家族等代理人の受取も可能です）をお願いしています。その際、本人確認書類をご持参下さい。
○本人確認のための身分証明書
・運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・健康保険証など
〇代理人のが来校される場合
・卒業生との続柄がわかるもの・戸籍謄本・住民票など
○改姓している場合も、証明書は本校卒業時の氏名で発行されます。
●遠隔地等で、来校が難しい場合（郵送対応）
以下のものを本校へ郵送して下さい。
作成に１週間程度、郵便の往復に数日かかります。
あらかじめ電話でお問合せいただくことをおすすめいたします。
（１）各書類の交付願（ダウンロードして記入）
卒業証明書交付願（pdf）
卒業証明書交付願（Word）
成績証明書 単位修得証明書交付願（pdf）
成績証明書・単位修得証明書交付願（Excel）
調査書交付願（pdf）
調査書交付願（Word）
（２）身分証明書のコピー・２種類（マイナンバーカードの場合は表面のみのコピー）
（３）返信用の封筒（本人のあて先・住所を記入、必要分の郵便切手を貼ったもの）
担当および発行手順
●卒業証明書【事務室】⇒ 事務室窓口にて、当日発行
本人確認できる身分証明書持参で事務室へお越しください。
郵送や英文の卒業証明書を希望される方は交付願①に必ず記入ください。
●成績証明書・単位修得証明書【教務部】
※成績証明書は卒業後５年間、単位修得証明書は卒業後20年間の発行となります。その年限を過ぎている場合「成績証明書（単位修得証明書）を発行できない証明書」の発行となります。
１ 教務部担当者へ電話し、以下の事項をお伝えください。
・「成績証明書」または「単位修得証明書」の発行を希望
・氏名（改姓している場合は、在学時の姓と現在の姓）
・生年月日
・卒業年（〇〇年３月）
・卒業時のクラス・担任名
・申請理由
・提出先
・いつごろまでに必要か、受け取りに来校可能か
・連絡先（携帯電話番号等）、連絡の取れる時間帯
２ 作成（１週間程度）後、学校より連絡。
３ 受取に来校。本人確認できる身分証明書持参。
●調査書【３年次担任・進路部】
※調査書は卒業後５年間の発行となります。
１ ３年次担任または進路部担当者へ電話し、以下の事項をお伝えください。
・「調査書」の発行を希望
・氏名（改姓している場合は、在学時の姓と現在の姓）
・生年月日
・卒業年（〇〇年３月）
・卒業時のクラス・担任名
・交付理由
・提出先（受験先）
・いつごろまでに必要か、受け取りに来校可能か
・連絡先（携帯電話番号等）、連絡の取れる時間帯
２ 作成（１週間程度）後、学校より連絡。
３ 受取に来校。本人確認できる身分証明書持参。
●事務室受付時間
月曜日から金曜日の午前８時３０分から午後５時００分まで。
●電話対応時間
月曜日から金曜日の午前８時００分から午後５時００分まで。
※ただし、年末年始（12月29日から1月3日まで）及び土日祝日、学校閉庁日を除く。